Services / Gestion administrative
Les activités administratives
Les activités administratives liées au démarrage d'une entreprise agricole sont nombreuses. Dans toutes ces choses à faire, pas facile de s'y retrouver ! Voici quelques idées concernant les principales activités administratives reliées au démarrage d'une entreprise agricole.
Formation
Attestation d'études collégiales, diplôme d'études secondaires, diplôme d'études collégiales, baccalauréat, formation continue... En agriculture, les offres de formations sont nombreuses, accesssibles et adaptées aux besoins ! Se former n'a jamais été aussi pratique et concret ! La formation est sans contredit l'un des plus importants facteurs de réussite lorsqu'une entreprise est démarrée. Mettez toutes les chances de votre côté, allez vous former ! Le Centre de formation agricole de Mirabel offre divers programmes de niveau professionnel en agriculture. Le Collège Lionel-Groulx offre pour sa part deux programmes de niveau collégial, soit Technologie de la Production Horticle et de l'Environnement et Gestion et Exploitation d'Entreprise Agricole. Le Collège MacDonald, affilié à l'Université McGill offre également le programme de Gestion et Exploitation d'Entreprise Agricole en anglais.
La formation continue permet également de se tenir à jour sur différents aspects reliés à la production agricole. Visitez le site de la formation continue de la région Montréal-Laval-Laurentides et n'hésitez pas à vous inscrire !
Choix d'une production
Pas facile de choisir un secteur dans lequel évoluer ! La meilleure manière d'en apprendre davantage est sans aucun doute de rencontrer des producteurs agricoles et de visiter des entreprises. N'hésitez pas à contacter la Fédération de l'UPA de votre région afin de connaître le nom d'entreprises disponibles pour vous rencontrer. Le Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec, région Laurentides est également une source très utile afin d'aider dans la réflexion entourant le choix d'une production. Il faut les consulter !
Choix d'un nom d'entreprise et choix d'une structure juridique
Une fois la formation effectuée et la décision prise quant au secteur d'activité de la nouvelle entreprise, on souhaite mettre un nom sur ce projet de démarrage ? Le Registe des Entreprises du Québec est l'endroit où rendre officiel ce nom d'entreprise. Le site regorge d'informations pertinentes quant à la manière de bien choisir un nom d'entreprise, prenez le temps de consulter ce site !
Le choix de la structure juridique est à la fois un concours de circonstance et une décision bien réfléchie. En agriculture, trois structures juridiques principales sont habituellement utilisées, cliquez sur chacun des liens afin d'en connaître davantage sur chaque forme (source: Fondation du Barreau du Québec):
- l'entreprise à propriétaire unique;
- la société en nom collectf (SENC) ;
- la compagnie (inc.) .
Enregistrement au MAPAQ
L'entreprise incubée peut s'enregistrer au MAPAQ (enregistrement des exploitations) aussitôt que les ventes brutes de produits agricoles atteignent un montant de 5000 $. Le genre d'entreprise admise à l'IEAM dépasse habituellement ce seuil dès la première année. Il y a plusieurs avantages à se procurer un numéro d'identification ministériel (NIM) fourni lors de l'enregistrement de l'entreprise au MAPAQ. C'est une condition de base pour avoir accès aux programmes de subvention du MAPAQ et du réseau Agriconseils et ainsi une porte d'entrée vers de nombreuses subventions potentielles.
Tenue de livres et administration courante
Lorsqu'une nouvelle entreprise est démarrée, les énergies vont à bien implanter les activités de production; semis, travaux aux champs, suivi de cultures, etc. Or, dans toutes entreprises, peu importe le secteur, la production n'est pas le seul élément à considérer...il y a également des tâches administratives courantes, dont la tenue de livres ! Si l'aspect chiffres peut paraître rebutant pour certaines personnes, cette partie de la gestion d'une entreprise agricole est particulièrement importante. En effet, la tenue de livre permet de mettre sur papier (ou de manière informatisée), les entrées et sorties d'argent de l'entreprise et ce, dans le but de vérifier la rentabilité des activités de production ! Il faut savoir que le Service de Fiscalité et Comptabilité de l'UPA, entre autre, offre le service de tenue de livres à un tarif abordable. Il est également possible de débuter une tenue de livres simple via Excel par exemple. Des logiciels existent également afin de faciliter les activités d'administration courante; Simple Comptable est un exemple. Il existe également des logiciels spécialisés en agriculture tels qu'AgExpert ou Siga Finance.
Le mot-clé en administration courante d'une entreprise agricole est constance ! Il est en effet tentant de laisser le courrier de côté pour quelques jours et de reporter à une date inconnue le moment où l'on débutera la tenue de livres...et il est ainsi facile de se retrouver débordé par toutes ces choses à faire plus tard ! Il est donc recommandé de prendre de bonnes habitudes dès le démarrage de l'entreprise;
- s'outiller adéquatement afin de bien travailler; ceci signifie avoir un espace distinct pour les activités administratives de l'entreprise (un bureau, classeur à l'épreuve du feu, ordinateur, etc.);
- apprendre à classer les documents (voici d'ailleurs un article intéressant à ce sujet paru dans le Bulletin des Agriculteurs...);
- comprendre les rudiments de la comptabilité (qu'est-ce qu'un produit, une charge variable, une charge fixe);
- être assidu et ne pas remettre au lendemain !
Formation
Attestation d'études collégiales, diplôme d'études secondaires, diplôme d'études collégiales, baccalauréat, formation continue... En agriculture, les offres de formations sont nombreuses, accesssibles et adaptées aux besoins ! Se former n'a jamais été aussi pratique et concret ! La formation est sans contredit l'un des plus importants facteurs de réussite lorsqu'une entreprise est démarrée. Mettez toutes les chances de votre côté, allez vous former ! Le Centre de formation agricole de Mirabel offre divers programmes de niveau professionnel en agriculture. Le Collège Lionel-Groulx offre pour sa part deux programmes de niveau collégial, soit Technologie de la Production Horticle et de l'Environnement et Gestion et Exploitation d'Entreprise Agricole. Le Collège MacDonald, affilié à l'Université McGill offre également le programme de Gestion et Exploitation d'Entreprise Agricole en anglais.
La formation continue permet également de se tenir à jour sur différents aspects reliés à la production agricole. Visitez le site de la formation continue de la région Montréal-Laval-Laurentides et n'hésitez pas à vous inscrire !
Choix d'une production
Pas facile de choisir un secteur dans lequel évoluer ! La meilleure manière d'en apprendre davantage est sans aucun doute de rencontrer des producteurs agricoles et de visiter des entreprises. N'hésitez pas à contacter la Fédération de l'UPA de votre région afin de connaître le nom d'entreprises disponibles pour vous rencontrer. Le Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec, région Laurentides est également une source très utile afin d'aider dans la réflexion entourant le choix d'une production. Il faut les consulter !
Choix d'un nom d'entreprise et choix d'une structure juridique
Une fois la formation effectuée et la décision prise quant au secteur d'activité de la nouvelle entreprise, on souhaite mettre un nom sur ce projet de démarrage ? Le Registe des Entreprises du Québec est l'endroit où rendre officiel ce nom d'entreprise. Le site regorge d'informations pertinentes quant à la manière de bien choisir un nom d'entreprise, prenez le temps de consulter ce site !
Le choix de la structure juridique est à la fois un concours de circonstance et une décision bien réfléchie. En agriculture, trois structures juridiques principales sont habituellement utilisées, cliquez sur chacun des liens afin d'en connaître davantage sur chaque forme (source: Fondation du Barreau du Québec):
- l'entreprise à propriétaire unique;
- la société en nom collectf (SENC) ;
- la compagnie (inc.) .
Enregistrement au MAPAQ
L'entreprise incubée peut s'enregistrer au MAPAQ (enregistrement des exploitations) aussitôt que les ventes brutes de produits agricoles atteignent un montant de 5000 $. Le genre d'entreprise admise à l'IEAM dépasse habituellement ce seuil dès la première année. Il y a plusieurs avantages à se procurer un numéro d'identification ministériel (NIM) fourni lors de l'enregistrement de l'entreprise au MAPAQ. C'est une condition de base pour avoir accès aux programmes de subvention du MAPAQ et du réseau Agriconseils et ainsi une porte d'entrée vers de nombreuses subventions potentielles.
Tenue de livres et administration courante
Lorsqu'une nouvelle entreprise est démarrée, les énergies vont à bien implanter les activités de production; semis, travaux aux champs, suivi de cultures, etc. Or, dans toutes entreprises, peu importe le secteur, la production n'est pas le seul élément à considérer...il y a également des tâches administratives courantes, dont la tenue de livres ! Si l'aspect chiffres peut paraître rebutant pour certaines personnes, cette partie de la gestion d'une entreprise agricole est particulièrement importante. En effet, la tenue de livre permet de mettre sur papier (ou de manière informatisée), les entrées et sorties d'argent de l'entreprise et ce, dans le but de vérifier la rentabilité des activités de production ! Il faut savoir que le Service de Fiscalité et Comptabilité de l'UPA, entre autre, offre le service de tenue de livres à un tarif abordable. Il est également possible de débuter une tenue de livres simple via Excel par exemple. Des logiciels existent également afin de faciliter les activités d'administration courante; Simple Comptable est un exemple. Il existe également des logiciels spécialisés en agriculture tels qu'AgExpert ou Siga Finance.
Le mot-clé en administration courante d'une entreprise agricole est constance ! Il est en effet tentant de laisser le courrier de côté pour quelques jours et de reporter à une date inconnue le moment où l'on débutera la tenue de livres...et il est ainsi facile de se retrouver débordé par toutes ces choses à faire plus tard ! Il est donc recommandé de prendre de bonnes habitudes dès le démarrage de l'entreprise;
- s'outiller adéquatement afin de bien travailler; ceci signifie avoir un espace distinct pour les activités administratives de l'entreprise (un bureau, classeur à l'épreuve du feu, ordinateur, etc.);
- apprendre à classer les documents (voici d'ailleurs un article intéressant à ce sujet paru dans le Bulletin des Agriculteurs...);
- comprendre les rudiments de la comptabilité (qu'est-ce qu'un produit, une charge variable, une charge fixe);
- être assidu et ne pas remettre au lendemain !